Service für Lehrende - Elektronische Klausuren

E-Klausuren bieten einige Vorteile gegenüber herkömmlichen Papier-Stift-Klausuren oder mündlichen Prüfungen:

• Die meisten Fragentypen können automatisch ausgewertet werden. Insbesondere bei größeren Teilnehmendenzahlen führt dies zu einer enormen Zeitersparnis bei der Korrektur.
• Bei Fragentypen, die nicht automatisch ausgewertet werden können (z.B. Freitext) haben Sie dennoch eine Zeitersparnis, da Sie keine Handschriften entziffern müssen. Zudem ist die Klausur übersichtlicher, da Durchstreichungen u.ä. fehlen.
• Sie können vielfältige Medien wie Bilder, Videos oder Audiodateien in Ihre Klausur integrieren.
• Der Korrekturmodus erlaubt Ihnen, nachträglich Fragen herauszunehmen oder die Gewichtung einzelner Fragen zu verändern.
• Mit Hilfe eines Notenschemas erfolgt auch die Notenvergabe vollkommen automatisiert.
• Durch verschiedene Randomisierungsmöglichkeiten (z.B. zufällige Reihenfolge der Fragen, zufällige Reihenfolge der Antwortoptionen, zufälliges Ziehen von Fragen) können Sie Täuschungsversuche deutlich erschweren.
• Durch die Nutzung von Fragenpools können Sie eine umfangreiche und nach Ihren Kriterien strukturierte Sammlung an Fragen anlegen, die Sie bei Bedarf wiederverwenden können.
• Erstellen und Korrektur der Klausur können vollkommen ortsunabhängig und synchron stattfinden, so dass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können.

Wenn Sie Ihre Prüfungen künftig als E-Klausur durchführen möchten, kontaktieren Sie uns bitte für ein Beratungsgespräch unter der E-Mailadresse zhdl-ele[at]rptu.de. Wichtige Eckdaten, die für eine Planung wichtig sind, sind wie folgt:

• Wunschtermin
• Anzahl der maximalen Teilnehmenden
• Dauer der Klausur

Unser Support für E-Klausuren ist sehr umfangreich und umfasst folgende Hilfen:

• Bereitstellung eines rechtssicheren Klausursystems in einer abgesicherten Umgebung.
• Bereitstellung der benötigten Geräte (speziell konfigurierte Klausurlaptops).
• Schulung aller Personen, die eine E-Klausur erstellen oder auswerten sollen.
• Schulung aller Personen, die eine E-Klausur beaufsichtigen sollen.
• Bereitstellung von Informationsmaterial an alle an der Klausur beteiligten Personen.
• Bereitstellung von Informationsmaterial an die teilnehmenden Studierenden.
• Planung und Organisation (Raumbuchung, Ablaufplanung).
• Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung der Klausurfragen (technisch und didaktisch).
• Technische Überprüfung aller Klausuren.
• Kurze technische Einführung für die Studierenden direkt vor der Klausur und Hilfestellung beim Einloggen und Starten der Klausur.
• Ständige technische Bereitschaft während der laufenden E-Klausur.
• Archivierung und Aushändigung der Klausurdaten nach Abschluss der Korrektur.

Ja, das sind sie. E-Klausuren sind genauso rechtssicher wie herkömmliche Papier-Stift-Klausuren.

Wir nutzen das LMS Ilias als Klausursystem. Alle nicht benötigten Funktionen des LMS sind deaktiviert. Ilias hat eine sehr leistungsfähige E-Assessmentfunktionalität und wird daher an zahlreichen Hochschulen (z.B., Uni Mainz, Uni Trier, Uni Freiburg, Uni Marburg u.v.m.) zu diesem Zweck eingesetzt. Sie können sich Ilias auf unserer öffentlichen Instanz  anhand von Übungsklausuren ansehen.

Hier finden Sie eine genaue Anleitung zu Ilias 5.4 für Lehrende.

Wir nutzen speziell konfigurierte Laptops, die in einer nach außen abgesicherten Klausurumgebung starten. Die Studierenden haben also keine Möglichkeit aus dem Klausursystem auszubrechen, um beispielsweise die Antworten im Internet zu recherchieren. Auch die Nutzung von USB-Sticks und ähnlichen Geräten ist nicht möglich.

Die Antworten der Studierenden werden je nach Einstellung entweder alle 30 Sekunden automatisch oder beim Wechseln von einer Frage zur nächsten gespeichert. Dies erfolgt nicht auf den Rechnern selbst, sondern auf einem Server im Rechenzentrum Landau. Sollte es also ein technisches Problem mit einem der Klausurlaptops geben, können die Studierenden an ein anderes Gerät gesetzt werden, an dem sie dann nahtlos weiterschreiben können.

Während der Klausur ist ständig eine technische Bereitschaft in Rufweite anwesend. Sollte es technische Probleme geben, können wir sofort eingreifen.

Derzeit stehen uns fünf Räume, die für E-Klausuren genutzt werden können, mit einer Gesamtkapazität von 218 Plätzen zur Verfügung. Diese Plätze verteilen sich wie folgt:

• CIV 160: 56 Pätze
• CIV 165: 49 Plätze
• CIV 260: 63 Plätze
• CIII 140: 25 Plätze
• CIII 140: 25 Plätze

Sollten sich mehr als 218 Studierende anmelden, können wir die Klausuren in mehreren Durchgängen schreiben. Organisation und Planung der Durchgänge übernimmt die E-Learning-Einheit Landau.

Da die meisten Räume, die wir für unsere E-Klausuren nutzen, während der Vorlesungszeit für reguläre Veranstaltungen verwendet werden, können wir E-Klausuren in voller Kapazität leider nur in der vorlesungsfreien Zeit anbieten. Derzeit sind dies folgende Zeiträume:

• Die ersten 2-3 Wochen der vorlesungsfreien Zeit.
• In der letzten März- bzw. Septemberwoche sowie in der ersten April- bzw. Oktoberwoche.

Außerhalb dieser Zeiten können E-Klausuren nur in den beiden Räumen CIII 140 und CIII 148 (je nach Verfügbarkeit der Räume) mit 25 Plätzen pro Raum geschrieben werden.

Die Buchung der Klausurräume sowie die Ablaufplanung Ihrer E-Klausur übernehmen (in Absprache mit Ihnen) wir, so dass Sie sich auf die Erstellung Ihrer E-Klausur konzentrieren können.

Nein, unser Support ist nicht kostenpflichtig.

Ja, in E-Klausuren können Mediendateien wie Bilder, Video- oder Audiodateien eingebunden werden.

Nein, dies ist leider nicht möglich. OpenOLAT ist zwar eine sehr gute Lernplattform, die sich hervorragend für die Lehre eignet, für die Durchführung rechtssicherer E-Klausuren ist es allerdings nicht gut geeignet. Daher setzen wir auf das LMS Ilias, das eine hervorragende Testfunktionalität bietet und aus diesem Grund an zahlreichen Hochschulen als E-Klausursystem eingesetzt wird.

Nein, das ist leider nicht möglich, da wir dafür zum einen nicht genügend Personal haben und zum anderen wir dazu fachlich nicht in der Lage sind. Daher ist es Ihre Aufgabe für eine ausreichende Anzahl an Aufsichtspersonen zu sorgen.

Wenn Sie Ihre Prüfung als E-Klausur anbieten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mailadresse zhdl-ele[at]rptu.de für ein Beratungsgespräch, um weitere Details zu klären. Der Ablauf ist dann wie folgt:

• Wir vereinbaren einen Klausurtermin mit Ihnen.
• Wir erstellen einen Ablaufplan für Ihre Klausur.
• Wir schließen eine Supportvereinbarung, in der alle erforderlichen Schritte zur erfolgreichen Durchführung einer E-Klausur festgelegt sind.
• Wir richten allen an der Klausur beteiligten Personen einen Zugang zum Klausursystem ein.
• Wir stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung und führen bei Bedarf eine Schulung aller beteiligten Personen durch.
• Sie erstellen die Klausur im Klausursystem bis zu einem festgelegten Termin (in der Regel 6 Wochen vor dem Klausurtermin). Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
• Sollten Ihre Studierenden Fragen zur E-Klausur haben, stehen wir auch dafür gerne zur Verfügung.
• Wir überprüfen die Klausurfragen und -einstellungen und weisen Sie auf mögliche Probleme hin.
• Am Klausurtag sind wir vor Ort, geben den Studierenden eine kleine Einführung und helfen bei Problemen beim Login. Darüber hinaus sind wir während der Klausur in der Nähe und ständig erreichbar, um bei Problemen schnell reagieren zu können.
• Da wir die Klausur aus rechtlichen Gründen ausdrucken müssen, kommen wir kurz vor Ende der Klausur in den Klausurraum und übernehmen den Ausdruck (in der Regel max. 10-15 Minuten).
• Sie führen nötige Korrekturen an der Klausur durch und benachrichtigen uns, sobald dies abgeschlossen ist.
• Wir archivieren die Klausur und händigen Ihnen die Archivdaten aus. Anschließend löschen wir aus Gründen des Datenschutzes die Studierendendaten aus dem Klausursystem.

Wenden Sie sich bitte an unseren Support über die Adresse zhdl-ele[at]rptu.de.

Von unserer Seite müssen Sie lediglich Deckblätter in ausreichender Anzahl mitbringen. Vordrucke in verschiedenen Dateiformaten finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Bevor Sie eine E-Klausur zum ersten Mal beaufsichtigen, müssen Sie sich unser Schulungsvideo ansehen. Das Video finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Sollten Sie Bedarf nach einer individuellen Aufsichtsschulung haben, kontaktieren Sie uns bitte über zhdl-ele[at]rptu.de.

Bitte überprüfen Sie, ob Sie sich auf der richtigen Instanz eingeloggt haben. Klausurergebnisse finden Sie immer auf der Klausurinstanz jedoch nicht auf der Produktivinstanz.

Ja, das ist möglich. Wir bieten eine öffentliche Ilias-Instanz an, auf die Studierende auch von zu Hause aus zugreifen können  (https://ilias-public.uni-landau.de). Diese Instanz ist jedoch vollständig von der Klausurinstanz getrennt, so dass die Studierenden keine wirklichen Klausuren einsehen können. Erstellen Sie die Probeklausur einfach auf der Produktivinstanz und benachrichtigen Sie uns. Danach übertragen wir sie auf die öffentliche Instanz.

Nein, das ist leider nicht möglich, da wir dafür zum einen nicht genügend Personal haben und zum anderen wir dazu fachlich nicht in der Lage sind. Daher ist es Ihre Aufgabe für eine ausreichende Anzahl an Aufsichtspersonen zu sorgen.

Sollten Studierende Anspruch auf einen Nachteilsausgleich haben, melden Sie sich bitte so früh wie möglich bei uns über die Adresse g.kapolnasi[at]rptu.de, damit wir mögliche Maßnahmen besprechen können. Es sind verschiedene Maßnahmen möglich wie zum Beispiel Zeitverlängerung, Bereitstellung eines separaten Raumes oder technische Hilfsmittel wie ein größerer Monitor.

Ja, alle unsere E-Klausurräume sind barrierefrei und können über einen Aufzug erreicht werden.